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項(xiàng)目成本,項(xiàng)目成本預(yù)算

  一

  裝備制造行業(yè)成本管理現(xiàn)狀與問題

  1.大多數(shù)核算的是產(chǎn)品成本,沒有項(xiàng)目成本概念;

  2.大多成本費(fèi)用科目按固定比例攤銷,沒有按實(shí)際發(fā)生統(tǒng)計(jì),核算不夠精確,缺乏數(shù)據(jù)積累;

  3.大多以各業(yè)務(wù)、職能部門作為核算單元,費(fèi)用預(yù)算審批權(quán)主要在部長(zhǎng)手中,缺少圍繞項(xiàng)目的成本費(fèi)用預(yù)算和控制。

  二

  訂單項(xiàng)目成本管理的核心

  1.定義訂單項(xiàng)目:明確項(xiàng)目的起點(diǎn)和終點(diǎn),即從項(xiàng)目信息立項(xiàng)跟蹤到項(xiàng)目交付給客戶,這個(gè)周期內(nèi)發(fā)生的成本費(fèi)用均計(jì)入項(xiàng)目。

  2.核算模式:以項(xiàng)目為成本費(fèi)用歸集對(duì)象,項(xiàng)目經(jīng)理具有對(duì)成本和費(fèi)用預(yù)算及報(bào)銷審批權(quán)。

  3.梳理訂單項(xiàng)目的成本與費(fèi)用核算科目,并取得相關(guān)部門的認(rèn)同,嚴(yán)格按照科目和定額標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)和報(bào)銷費(fèi)用。

  4.相關(guān)定額數(shù)據(jù)的積累,逐步形成標(biāo)準(zhǔn)定額或費(fèi)率。

  三

  訂單項(xiàng)目成本管理的主要流程和方法

  

  1、項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)啟動(dòng)成本估算

  對(duì)招標(biāo)文件等進(jìn)行初步分析,列出成本估算所需的資料,如技術(shù)資料、采購(gòu)成本資料、其他生產(chǎn)資源需求資料等。通過對(duì)比以往項(xiàng)目的歷史價(jià)格、專業(yè)判斷等方法,編制項(xiàng)目成本估算表,作為項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的成本數(shù)據(jù)。

  2、合同談判中開展成本支持

  在項(xiàng)目合同談判階段,項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)提前參入,全程跟蹤了解談判情況、及時(shí)掌握成本變化內(nèi)容,并及時(shí)測(cè)算成本差異,為合同談判提供有效的成本支持。

  (1)分析擬簽訂合同與投標(biāo)文件偏離內(nèi)容的成本差異和影響

  (2)分析業(yè)主需求變更后的成本影響

  (3)參與合同談判對(duì)技術(shù)提供成本支持

項(xiàng)目成本,項(xiàng)目成本預(yù)算  第1張

  (4)對(duì)不利于企業(yè)的模糊條款的成本影響進(jìn)行分析

  合同簽訂后,對(duì)項(xiàng)目成本重新進(jìn)行估算。

  3、項(xiàng)目實(shí)施啟動(dòng)后的成本目標(biāo)確定與策劃

  (1)費(fèi)控部門下達(dá)項(xiàng)目總的目標(biāo)責(zé)任成本,估算項(xiàng)目成本利潤(rùn)情況。

  (2)項(xiàng)目部編制項(xiàng)目成本、費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃和利潤(rùn)指標(biāo)。在技術(shù)方案確定前制定設(shè)計(jì)目標(biāo)成本,在技術(shù)方案確定后制定采購(gòu)目標(biāo)成本,最后根據(jù)工藝路線和定額確定生產(chǎn)制造的目標(biāo)成本。

  (3)對(duì)專項(xiàng)費(fèi)用控制進(jìn)行研究,如匯率控制、稅費(fèi)控制、物流控制等。

  4、項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制

  (1)項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本控制:及時(shí)反饋對(duì)設(shè)計(jì)成本有影響的設(shè)計(jì)項(xiàng)點(diǎn);參與設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性評(píng)審,對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行成本測(cè)算,開展限額設(shè)計(jì)或優(yōu)化設(shè)計(jì);對(duì)設(shè)計(jì)人員下達(dá)標(biāo)準(zhǔn)人工日,控制人工費(fèi)用。

  (2)項(xiàng)目采購(gòu)成本控制:項(xiàng)目經(jīng)理參與采購(gòu)部門組織的綜合性價(jià)格比選、重要部件價(jià)格談判、供應(yīng)商選擇等采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)經(jīng)理對(duì)超過目標(biāo)成本的要及時(shí)反饋,未超過目標(biāo)成本的采購(gòu)成本情況至少每月統(tǒng)計(jì)更新一次。

  (3)生產(chǎn)制造成本控制:生產(chǎn)制造單位及時(shí)對(duì)制造過程中的物料損失進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并反饋;根據(jù)企業(yè)多訂單生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率;強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量保障,減少質(zhì)量損失成本。

  5、項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本費(fèi)用預(yù)算調(diào)整

  (1)項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整:在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,如果項(xiàng)目成本預(yù)計(jì)將超出項(xiàng)目預(yù)算,項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需組織編制項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目部評(píng)審后,提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策。

  (2)項(xiàng)目目標(biāo)成本調(diào)整:在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,如果項(xiàng)目成本預(yù)計(jì)將超出目標(biāo)成本,相關(guān)部門須提出目標(biāo)成本調(diào)整申請(qǐng),項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織進(jìn)行分析與測(cè)算。在項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施調(diào)整,下達(dá)項(xiàng)目目標(biāo)成本調(diào)整單;如超出預(yù)算范圍外,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策,由費(fèi)控部門下達(dá)項(xiàng)目目標(biāo)成本變更單。

  6、項(xiàng)目成本總結(jié)與分析

  (1)成本階段總結(jié)(月/季度):項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及各專項(xiàng)負(fù)責(zé)人分析實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏差,并制定后續(xù)成本控制的措施。

  (2)項(xiàng)目完結(jié)后成本總結(jié):項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收集項(xiàng)目成本報(bào)表以及項(xiàng)目費(fèi)用數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目實(shí)際成本,計(jì)算項(xiàng)目實(shí)際成本與概算、目標(biāo)成本的差異,分析差異原因,并分析項(xiàng)目盈利情況。

  (3)各職能業(yè)務(wù)部門分析項(xiàng)目目標(biāo)成本與實(shí)際成本的完成情況,分析差異原因,以及各部門在成本控制過程中采取的措施與效果,編制項(xiàng)目成本分析。

  7、項(xiàng)目成本考核

  (1)項(xiàng)目實(shí)際成本費(fèi)用與目標(biāo)成本的差異情況;

  (2)項(xiàng)目成本費(fèi)用預(yù)算過程調(diào)整或偏離情況。

  (3)項(xiàng)目盈利情況。

  

發(fā)表評(píng)論

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