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如果你在尋找既符合預算,又符合業務要求的小公司協作軟件,不妨考慮開源協作軟件。開源軟件許可證不用花一分錢,因而這種協作工具比其他方案要便宜得多――即便你決定購買支持服務或基于云的工具。此外,大家都可以查看開源解決方案的源代碼,這意味著你可以根據自己的需要來定制工具。

  

  據Markets and Markets在2016年6月份的調查顯示,今年企業組織在基于云的協作軟件工具上的開銷將達到233.9億美元,到2021年,預計將會增加到425.7億美元。協作軟件為小公司帶來了諸多好處,簡化業務流程,降低成本。但是協作軟件價格不菲,小公司常常很難找到擁有自己所需的具體功能的軟件。如果你在尋找既符合預算,又符合業務要求的小公司協作軟件,不妨考慮開源協作軟件。下面是面向小公司的10款最佳開源協作工具。

  1.Collabtive開源協作軟件

  

  如果你見過或用過Basecamp,就會覺得Collabtive很熟悉。它是一款項目管理工具,讓你可以直接從瀏覽器來跟蹤項目、里程碑、任務清單和任務。任務完成、有人上傳文件或有人未如期完工后,它就會通過電子郵件提醒你。另外,它與大多數日歷應用程序同步。為了加強安全,Collabtive可加密你的數據,它提供了基于角色的許可DD你可以決定誰能安排項目、誰能標記某項任務已完工。如果你精通技術,可以免費下載開源協作軟件,把它安裝到自己的Web服務器上。如果你更想讓別人來處理那些事務,這家公司可以替你在云端托管,收取的費用很少。不過要注意:Collabtive是一家歐洲公司,用歐元來標價。

  2.Cyn.in開源協作軟件

  

  Cyn.in稱得上是一款一體化的開源協作軟件工具。它有點類似微軟Sharepoint,很適合為小公司搭建內聯網。它包括諸多工具,可用于維基、博客、文件共享、日歷、討論板、書簽目錄、多媒體庫及更多。如果貴公司里面的團隊在處理不同項目,你可以為每個項目建立不同的協作空間(或者甚至子空間)。它還包括類似社交媒體的工具,支持討論、狀態更新、甚至評分和投票等功能。你可以通過幾種不同的方法獲得Cyn.in協作軟件:·免費下載開源版本,然后安裝到自己的服務器上。要注意:這個方法并不包括技術支持。·掏錢訂閱按需模式、基于云的服務,這根據用戶數量提供了三個檔次的價格。·購買預先配置的軟件設備,它駐留在你自己的IT環境。要注意:你需要購買硬件,但是你通過一個易于安裝的軟件包,獲得運行Cyn.in所需的軟件,你還獲得技術支持和自動更新服務。

  3.DokuWiki開源協作軟件

  

  如果你在尋找一款更簡單、功能較少的開源協作軟件工具,DokuWiki值得關注。它易于使用,非常擅長處理一些任務,比如建立企業知識庫,為項目保持一份共享日志,共同編寫軟件手冊或者其他資料,或者建立內聯網。該軟件完全免費使用,但你得下載后安裝到自己的服務器上。如果你需要技術支持,可以到在線社區論壇提問題,或者向眾多第三方廠商購買專業支持服務。

  4.EGroupware開源協作軟件

  

  EGroupware類似微軟Outlook,不過具有項目管理、時間跟蹤及協作等方面的額外功能。它包括一個共享群組日歷、地址簿、電子郵件及文件共享,另外它還有移動版,你可以從智能手機或平板電腦來訪問它。EGroupware提供了幾種不同版本的開源協作軟件,標價也不一樣。免費版隨帶開源許可證,你下載該程序后就可以在自己的硬件上運行。標準版增添了更多的功能和專業支持,價格取決于用戶數量。最后,還有基于訂閱模式的云版本DD價格同樣取決于用戶數量。要注意:所有價格采用歐元。

  5.Feng Office開源協作軟件

  

  Feng Office聲稱擁有200多萬用戶,包括大名鼎鼎的公司或組織,比如加州大學伯克利分校、空中客車、美國宇航局(NASA)、NBA和施樂。它在廣告代理公司和律師事務所等小型專業服務公司當中也很流行。究其核心,Feng Office是一種項目管理軟件,讓你可以減少項目、客戶、相關文檔以及花在項目上的時間。它還包括集成式日歷、電子郵件注釋及更多內容。如果你在找免費解決方案,Feng Office有一款社區版,包括所有的基本功能。它還提供專業版和企業版,你可以安裝到自己的服務器上。它還提供采用訂閱模式,通過互聯網交付的同樣那三個版本,社區版每月每個用戶起價為14美元。

  6.Group-Office開源協作軟件

  

  Group-Office開源協作軟件結合了群件功能和客戶關系管理(CRM)功能,前者如電子郵件、日歷和任務,后者如添加關于客戶的注釋的功能、求助臺、時間跟蹤和新聞簡報。要注意:雖然Group-Office自稱是一款“企業”解決方案,但它非常適合小公司。軟件有兩種不同的版本:免費的社區版和收費的專業版,后者包括求助臺、時間跟蹤、移動同步、項目管理和文檔編輯。你可以單獨購買另外兩項功能:計費和文檔搜索。Group-Office還有一款托管的、基于云的版本,用歐元來標價。

  7.Thunderbird開源協作軟件

  

  如果你想使用火狐Web瀏覽器,可能也會喜歡Thunderbird,這是由開發火狐的組織Mozilla開發的電子郵件軟件。它包括的幾項功能讓小公司的工作人員更容易協作處理項目。那些功能包括:集成式Web搜索、分頁界面、快速篩選任務欄、高級的電子郵件搜索,并與Twitter、Google Talk和Facebook Messenger整合起來。可以找到許多附件,進一步擴展其功能。與火狐一樣,Thunderbird同樣免費下載,它可以在Windows、MacOS和Linux PC上運行。

  8.Tiki開源協作軟件

  

  Tiki最初是一種維基工具(過去名叫TikiWiki)。而如今,它是一款功能更全面的開源協作軟件工具,還包括博客、論壇、日歷、圖像庫和調查。許多人用它來管理網站,它尤其適用于針對某一個項目的內聯網。下載已超過100萬人次,并獲得了很多的獎項。Tiki只有免費下載版,并不提供收費支持。不過,你可以在官方網站上找到許多幫助和說明文檔。

  9.Zarafa開源協作軟件

  

  Zarafa開源協作軟件結合了群件(電子郵件、日歷、聯系人和任務)以及文件共享和Web會議功能。它是市面上最全面的開源通訊工具之一。它聲稱“在全球擁有數百萬用戶”,聲稱是“歐洲最重要的微軟Exchange電子郵件替代工具”。Zarafa主頁面主要宣傳軟件的收費版,它托管在云端,采用每月訂閱模式,以歐元來標價。你可以在社區中心(Community Hub)上找到免費開源版。

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  10.Zimbra開源協作軟件

  

  Zimba的免費開源版提供了微軟Exchange之外的選擇。你可以在Linux服務器(在私有云或公共云)上運行它,以托管貴公司的電子郵件、日歷和協作工具。你的工作人員隨后可以使用PC或移動設備上的Zimbra客戶軟件、Outlook或其他任何電子郵件工具,訪問電子郵件。同一家公司還提供眾多一些部分基于同一技術的收費協作工具。Zimbra聲稱5億多人在使用其協作工具。

  本文地址:https://www.linuxprobe.com/best-open-source.html ?編輯:張振宇,審核員:陶武杰

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